Zapisy online i formularze WWW
Skonfiguruj publiczny formularz, udostępnij jego link i przejdź przez kolejkę zgłoszeń w panelu administratora.
Utworzenie formularza
- W panelu administratora przejdź do Zapisy → Formularze.
- Kliknij Nowy formularz i wybierz formularz zapisów albo formularz lekcji pokazowej.
- Ustaw nazwę oraz pola, które mają być widoczne i wymagane. Możesz dopasować formularz do rodzaju zgłoszeń przyjmowanych przez szkołę.
- Zapisz formularz i skopiuj wygenerowany link lub kod do umieszczenia formularza na stronie WWW.
Jeśli oferujesz próbne zajęcia, utwórz osobny formularz pokazowy. Dostępność konkretnych terminów zależy od ustawień grupy. Przed publikacją przejrzyj formularz tak, jak zobaczy go rodzic, i sprawdź, czy wymagane pola oraz klauzule są prawidłowe.
Obsługa nowych zgłoszeń
- Otwórz Zapisy → Zgłoszenia lub kliknij skrót do zgłoszeń w panelu.
- Przejrzyj dane kontaktowe, zainteresowanie, wybraną grupę i ewentualny termin próbny.
- Skontaktuj się z kandydatem i aktualizuj status zgłoszenia: nowe, skontaktowano lub zamknięte.
- Po weryfikacji zdecyduj, czy utworzyć kartę ucznia i przypisać go do grupy. Samo wysłanie formularza nie dodaje automatycznie ucznia ani aktywnego zapisu.
W przypadku grupy bez miejsc formularz może przyjąć zgłoszenie na listę rezerwową. Zgłoszenie pozostaje do sprawdzenia przez szkołę. Szczegóły o tworzeniu grup i limitach miejsc znajdziesz w poradniku grupy i harmonogram.
Płatności i zgody
Po zatwierdzeniu kandydata administrator uzupełnia zapis i jego ustawienia płatności. Kody promocyjne zgłoszone w formularzu również wymagają sprawdzenia w panelu. Jeśli formularz zbiera zgody, przed publikacją zweryfikuj ich treść oraz to, które z nich są wymagane. Zobacz także poradnik role i zgody oraz zarządzanie płatnościami.