Jak szybko uruchomić Klaserę?

Krok 1 — Rejestracja szkoły

Wejdź na app.klasera.pl i kliknij Zarejestruj nową szkołę. Wypełnij formularz:

Nazwa szkoły — będzie widoczna w aplikacji i w zaproszeniach
Adres e-mail — używany do logowania i powiadomień
Hasło — minimum 8 znaków

Po rejestracji zostaniesz zalogowany jako administrator. Na ekranie pojawi się kreator pierwszej konfiguracji.

Wskazówka: Możesz od razu przejść do aplikacji bez czekania na potwierdzenie e-mail — link weryfikacyjny jest wymagany tylko do wysyłania wiadomości do rodziców.

Krok 2 — Podstawowe ustawienia szkoły

Przejdź do Ustawienia szkoły (ikona koła zębatego w menu bocznym) i uzupełnij:

Logo szkoły (PNG/JPG, zalecane 200×200 px) — wyświetla się w zaproszeniach
Dane kontaktowe — adres, telefon, strona WWW
Domyślna waluta — PLN (domyślnie)
Dni wolne — dni, w których zajęcia nie odbywają się (warto ustawić przed generowaniem harmonogramu)

Szczegółowy opis ustawień znajdziesz w Ustawieniach szkoły.

Krok 3 — Dodanie uczniów

Przejdź do zakładki Uczniowie i dodaj pierwszych kursantów. Masz dwie możliwości:

A) Ręczne dodawanie

Kliknij Dodaj ucznia i wypełnij formularz:

Imię i nazwisko (wymagane)
Data urodzenia (opcjonalna — przydatna do grupowania wiekiem)
Adres e-mail ucznia lub rodzica
Numer telefonu
Tagi (np. „angielski", „poziom B2") — ułatwiają filtrowanie

B) Import z pliku CSV

Jeśli masz bazę uczniów w Excelu lub innym systemie, możesz zaimportować ją jednorazowo. Kliknij Importuj CSV i pobierz szablon — uzupełnij go danymi i wgraj z powrotem.

Plik CSV powinien mieć kolumny: imie,nazwisko,email,telefon. Kolejność kolumn musi być taka jak w szablonie.

Szczegółowy opis zarządzania uczniami znajdziesz w Uczniowie.

Krok 4 — Tworzenie grupy

Przejdź do Grupy i kliknij Nowa grupa. Uzupełnij:

Nazwa grupy (np. „Angielski B2 — poniedziałki")
Nauczyciel — jeśli nie masz jeszcze nauczyciela, możesz go przypisać później
Sala — jeśli masz skonfigurowane sale (Ustawienia → Sale)
Tryb płatności: miesięczny lub per lekcja (nie można zmienić po zapisaniu uczniów)
Cena — miesięczna lub za lekcję

Harmonogram grupy

Po utworzeniu grupy przejdź do zakładki Harmonogram wewnątrz grupy. Dodaj cykliczne terminy zajęć:

Dzień tygodnia i godzina
Czas trwania zajęć (np. 60 min)
Data rozpoczęcia i zakończenia cyklu

Klasera automatycznie wygeneruje listę zajęć na cały semestr, pomijając zdefiniowane dni wolne.

Wskazówka: Możesz mieć kilka terminów w tygodniu dla jednej grupy (np. poniedziałek i środa). Dodaj po jednym wpisie dla każdego dnia.

Krok 5 — Zaproszenie nauczyciela

Przejdź do Nauczyciele i kliknij Zaproś nauczyciela. Podaj adres e-mail — nauczyciel otrzyma zaproszenie i tworzy własne konto.

Po akceptacji zaproszenia możesz:

Przypisać nauczyciela do grupy
Ustawić jego stawkę godzinową lub za zajęcia
Przeglądać jego harmonogram i raporty godzin

Nauczyciel ma własny panel z widokiem tylko swoich zajęć — nie widzi danych finansowych szkoły.

Krok 6 — Zaproszenie rodziców / opiekunów

Wejdź na kartę ucznia i kliknij Zaproś opiekuna. Podaj e-mail rodzica — otrzyma zaproszenie do swojego panelu, gdzie zobaczy:

Harmonogram zajęć dziecka
Frekwencję
Płatności i historię wpłat
Materiały dydaktyczne

Rodzic może też samodzielnie zgłaszać planowane nieobecności dziecka.

Gotowe! Po wykonaniu tych 6 kroków Twoja szkoła jest w pełni skonfigurowana. Możesz teraz zacząć generować płatności i śledzić frekwencję.