Zarządzanie uczniami

Dodawanie ucznia

Przejdź do Uczniowie → Dodaj ucznia. Formularz zawiera:

• Imię i nazwisko (wymagane)
• Data urodzenia — wymagana, gdy grupy mają ustawione limity wiekowe
• E-mail ucznia — opcjonalny; przydatny przy starszych uczniach bez rodzica
• E-mail opiekuna — do wysyłania zaproszeń i przypomnień o płatnościach
• Telefon
• Notatki — wewnętrzne uwagi widoczne tylko dla admina/sekretariatu
• Dane medyczne i kontakt alarmowy — widoczne też dla nauczyciela podczas zajęć

Po zapisaniu uczeń pojawia się na liście ze statusem Aktywny.

Edycja danych ucznia

Wejdź na kartę ucznia (kliknij jego imię na liście) i wybierz Edytuj w górnym prawym rogu. Możesz zmienić wszystkie dane — imię, datę urodzenia, kontakt, notatki.

Dane medyczne (alergie, choroby, kontakt alarmowy) są wyświetlane nauczycielowi podczas prowadzenia frekwencji — zadbaj o ich aktualność, szczególnie dla młodszych uczniów.

Import uczniów z CSV

Jeśli masz istniejącą bazę uczniów w Excelu lub innym programie, możesz ją zaimportować jednorazowo:

1. Przejdź do Uczniowie → Importuj CSV
2. Pobierz szablon — jest to plik CSV z nagłówkami kolumn
3. Uzupełnij szablon danymi uczniów (każdy uczeń w osobnym wierszu)
4. Wgraj plik z powrotem

Wymagane kolumny szablonu: imie, nazwisko. Opcjonalne: email, telefon, data_urodzenia.

Format daty urodzenia: RRRR-MM-DD (np. 2015-03-20). Inne formaty mogą nie zostać rozpoznane poprawnie.

Tagi uczniów

Tagi to dowolne etykiety, które pomagają filtrować i grupować uczniów. Przykłady: "VIP", "Zalega z płatnością", "Angielski B2", "Polecony przez rodzica".

Jak dodać tag:

1. Wejdź na kartę ucznia
2. Znajdź sekcję Tagi
3. Wpisz nazwę tagu — możesz wybrać z istniejących lub stworzyć nowy
4. Kliknij Dodaj

Tagi są wspólne dla całej szkoły — jeśli dodasz tag "VIP" do jednego ucznia, pojawi się on jako podpowiedź przy kolejnych. Na liście uczniów możesz filtrować po tagu za pomocą selektora "Filtruj po tagu".

Zapraszanie opiekuna (rodzica)

Każdy uczeń może mieć przypisanego opiekuna z własnym kontem w Klaserze. Opiekun widzi harmonogram, frekwencję, płatności i materiały swojego dziecka.

Aby zaprosić opiekuna:

1. Wejdź na kartę ucznia
2. Rozwiń sekcję Opiekun
3. Kliknij Zaproś opiekuna
4. Podaj adres e-mail rodzica
5. Opcjonalnie — dodaj imię, aby spersonalizować treść zaproszenia

Rodzic otrzyma e-mail z linkiem do rejestracji. Po zalogowaniu zobaczy panel rodzica z danymi swojego dziecka.

Jeśli rodzic ma kilkoro dzieci w Twojej szkole, wystarczy jedno zaproszenie — po zalogowaniu zobaczy wszystkie dzieci przypisane do jego konta e-mail.

Statusy uczniów

Każdy uczeń ma jeden ze statusów:

• Aktywny — normalny kursant, pojawia się na wszystkich listach
• Nieaktywny — uczeń dezaktywowany; nie pojawia się na listach frekwencji i płatności, ale jego historia pozostaje w systemie

Aby dezaktywować ucznia, wejdź na jego kartę i kliknij Dezaktywuj ucznia. Możesz go reaktywować w dowolnym momencie z zakładki Nieaktywni na liście uczniów.

Wypisanie z grupy a dezaktywacja

To dwie różne operacje:

• Wypisanie z grupy — uczeń znika z listy uczestników konkretnej grupy, ale pozostaje aktywnym uczniem w szkole. Może być zapisany do innej grupy.
• Dezaktywacja ucznia — uczeń zostaje ukryty w całym systemie. Używaj, gdy uczeń odchodzi ze szkoły.

Wypisanie z grupy znajdziesz na karcie ucznia w sekcji Grupy — kliknij ikonę wypisania przy wybranej grupie.

Filtrowanie i wyszukiwanie

Na liście uczniów masz dostęp do kilku filtrów:

• Wszyscy / Aktywni / Bez grupy / Zaległości — szybkie filtry w górnej belce
• Filtruj po tagu — selector z tagami
• Wyszukiwarka — szukaj po imieniu i nazwisku (globalna wyszukiwarka w menu bocznym obejmuje też inne zasoby)