System do zarządzania
szkołą językową
Grupy według poziomu A1–C2, lista oczekujących, zapisy online, automatyczne płatności i panel rodzica — wszystko w jednym miejscu, bez arkuszy Excel.
Czego szkoły językowe nie lubią robić ręcznie
Klasera eliminuje codzienne żmudne czynności, które zajmują czas zamiast nauki.
Pilnowanie obłożenia grup na różnych poziomach
Grupy A1, B1, C2 — każda z innym limitem i listą oczekujących. Klasera pokazuje obłożenie na żywo i automatycznie informuje o wolnych miejscach.
Ręczne przypomnienia o płatnościach za kurs
Czesne, kursy intensywne, egzaminy próbne — Klasera automatycznie nalicza i windykuje zaległości w trzech eskalujących wiadomościach, bez Twojego udziału.
Zbieranie zgłoszeń telefonem lub mailem
Widget zapisów online osadzasz na swojej stronie — rodzic wypełnia formularz, zgoda RODO generuje się automatycznie, Ty zatwierdzasz jednym kliknięciem.
🗣️ Klasera dopasowana do szkoły językowej
Funkcje, które realnie ułatwiają pracę szkoły języków obcych.
👥 Grupy według poziomu
Taguj grupy poziomem (A1, B2, C1), przypisuj limity wiekowe i limit miejsc. Lista oczekujących wypełnia się automatycznie przy przekroczeniu limitu.
- Dowolne etykiety: poziom, język, intensywny, maturalny
- Filtrowanie uczniów po poziomie lub tagach
- Przenoszenie uczniów między grupami bez utraty historii
💳 Płatności za kurs lub miesięcznie
Obsługujesz płatności za cały kurs z ratami, miesięczne czesne i zajęcia indywidualne — każdy model w osobnej grupie, z indywidualną stawką per uczeń.
- Tryby: miesięczny, za kurs (raty), za lekcję
- Pro-rata za niepełny pierwszy miesiąc
- Rabat za rodzeństwo i kody promocyjne
📱 Panel rodzica i lektora
Lektor odznacza frekwencję z telefonu, rodzic widzi postępy i płatności bez telefonowania do sekretariatu. Wszyscy mają swój widok bez dostępu do cudzych danych.
- Frekwencja odznaczana w czasie lekcji
- Rodzic zgłasza nieobecność samodzielnie
- Automatyczny mail przy 3 nieobecnościach z rzędu
Jak wygląda prowadzenie szkoły językowej w Klaserze
Program do zarządzania szkołą językową ma oszczędzać czas sekretariatu, a nie dokładać pracy. Tak wygląda zwykły tydzień:
Zapisy
Rodzic wypełnia formularz zapisów na Twojej stronie, zgody RODO zapisują się automatycznie, a Ty przydzielasz ucznia do grupy jednym kliknięciem.
Plan zajęć
Terminy lekcji generują się z planu tygodniowego z pominięciem dni wolnych. Klasera pilnuje, żeby lektor i sala nie były zajęte dwa razy.
Lekcja
Lektor na telefonie zaznacza obecność, wpisuje temat i pracę domową. Rodzic widzi to od razu w swoim panelu.
Płatności
Opłaty naliczają się same na początku miesiąca, a zaległości przypominają się automatycznie. Ty widzisz tylko tych, do których trzeba zadzwonić.
System dla szkoły językowej zamiast arkusza Excel
W szkole z kilkoma grupami płatności, frekwencja i informowanie rodziców w Excelu zajmują zwykle kilkanaście godzin w miesiącu. W Klaserze większość tych zadań dzieje się sama: naliczanie opłat, przypomnienia o zaległościach, informacja dla rodzica o odwołanych zajęciach i raport godzin lektorów. Zobacz porównanie zadanie po zadaniu.
Ile kosztuje program do szkoły językowej
Cena zależy tylko od liczby aktywnych uczniów. Wszystkie funkcje — panel lektora i rodzica, e-dziennik, zapisy online, płatności i raporty — są w każdym planie. Pierwsze 2 miesiące gratis, bez karty płatniczej.
Najczęstsze pytania szkół językowych
Jaki program do szkoły językowej wybrać?
Taki, który rozwiązuje Twoje codzienne problemy: płatności, frekwencję, plan zajęć i kontakt z rodzicami — i który da się wdrożyć bez tygodni pracy. Przygotowaliśmy listę 12 pytań, które warto zadać każdemu dostawcy: Jak wybrać program do szkoły językowej.
Ile kosztuje system dla szkoły językowej?
W Klaserze cena zależy tylko od liczby uczniów: do 15 uczniów bezpłatnie, do 50 uczniów 69 zł brutto miesięcznie, 51–150 uczniów 119 zł, powyżej 150 uczniów 199 zł. Wszystkie funkcje są w każdym planie, a pierwsze 2 miesiące są bezpłatne. Szczegóły w cenniku.
Czy Klasera zastąpi Excela w szkole językowej?
Tak — uczniowie, grupy, płatności, frekwencja i zapisy są w jednym miejscu, a przypomnienia o zaległościach i naliczanie opłat dzieją się automatycznie. Porównanie czasu pracy znajdziesz w artykule Excel czy program do szkoły językowej.
Czy przeniesiecie dane z Excela lub innego systemu?
Tak, bezpłatnie. Wystarczy eksport w Excelu lub CSV — przenosimy uczniów, opiekunów i płatności, a grupy i harmonogram konfigurujemy razem z Tobą. Więcej na stronie migracji.
Czy Klasera ma e-dziennik dla lektorów?
Tak. Lektor zaznacza obecność na telefonie, wpisuje temat lekcji i pracę domową, a rodzic widzi je w swoim panelu. Zobacz, jak działa e-dziennik w szkole językowej.
Czy rodzic może zgłosić nieobecność dziecka?
Tak, w panelu rodzica — najpóźniej 2 godziny przed zajęciami. Zgłoszenie od razu trafia do frekwencji, więc sekretariat nie musi odbierać telefonów.
Czy dane uczniów są bezpieczne i zgodne z RODO?
Każda rola widzi tylko swoje dane: lektor swoje grupy, rodzic swoje dzieci. Dane są w jednej bazie w chmurze, a zgody z formularza zapisów zapisują się automatycznie razem z treścią, na którą rodzic się zgodził.
Poradniki dla właścicieli szkół językowych
🚀 Wypróbuj Klaserę w swojej szkole językowej
2 miesiące pełnego dostępu za darmo. Pomożemy przenieść dane z poprzedniego systemu lub Excela — bezpłatnie i w 24h.