Nowość: automatyczne rozliczenie godzin lektorów co miesiąc
Koniec miesiąca w szkole to często wieczór z kalendarzem, dziennikiem i kalkulatorem, bo trzeba policzyć, ile godzin przepracował każdy lektor. Od dziś rozliczenie godzin lektorów w Klasera dzieje się samo: po ostatnich zajęciach w miesiącu lektor dostaje email z wyliczonymi lekcjami, godzinami i kwotą do wypłaty, a potem tylko je potwierdza albo zgłasza poprawki.
Jaki problem rozwiązuje?
Ręczne liczenie godzin zabiera czas i łatwo o pomyłkę. Jedne zajęcia przeniesione, inne odwołane, zastępstwo w środku miesiąca i suma przestaje się zgadzać. Potem zaczyna się wymiana wiadomości z lektorem, poprawianie arkusza i opóźnione wypłaty. Im więcej lektorów i grup, tym więcej takich rozmów na koniec każdego miesiąca.
Jak działa automatyczne rozliczenie godzin lektora?
Klasera zna grafik i zajęcia, które się odbyły, więc sama liczy, ile lekcji i godzin poprowadził każdy lektor i ile mu się należy. Pod koniec miesiąca system wysyła lektorowi email z tym podsumowaniem. Lektor sprawdza liczby w zakładce „Rozliczenie” i potwierdza je albo zgłasza rozbieżność. Jego odpowiedź trafia na adres email szkoły.
- Lekcje, godziny i kwota wyliczone automatycznie: te same liczby co w raporcie „Wypłaty kadry”, bez ręcznego liczenia i przepisywania z dziennika.
- Wysyłka w wybranym momencie: w dniu ostatnich zajęć danego lektora w miesiącu albo wszystkim naraz, ostatniego dnia miesiąca.
- Ustawiasz godzinę wysyłki: np. 21:00, czyli po ostatnich zajęciach dnia, żeby do rozliczenia weszły wszystkie lekcje.
- Potwierdzenie albo zgłoszenie rozbieżności: lektor od razu daje znać, czy wszystko się zgadza, a Ty dostajesz odpowiedź na skrzynkę szkoły.
- Mniej nieporozumień: obie strony patrzą na te same liczby, zanim przyjdzie czas na wypłatę.
Dla kogo?
- Właściciele szkół i placówek: nie liczysz godzin ręcznie, a rozliczenia z lektorami zamykasz szybciej i z mniejszą liczbą pomyłek.
- Lektorzy i prowadzący zajęcia: dostajesz gotowe podsumowanie lekcji, godzin i kwoty do wypłaty i możesz od razu zgłosić, jeśli coś się nie zgadza.
Jak zacząć?
- Wejdź w Ustawienia → Potwierdzenie godzin nauczycieli.
- Zaznacz „Wysyłaj nauczycielom rozliczenie do potwierdzenia”.
- W sekcji „Kiedy wysyłać” wybierz: w dniu ostatnich zajęć nauczyciela w miesiącu (każdy lektor dostaje prośbę w swoim dniu; zajęcia muszą być wygenerowane do końca miesiąca) albo ostatniego dnia miesiąca (wszyscy tego samego dnia).
- Ustaw godzinę wysyłki (czas polski). Wybierz godzinę po ostatnich zajęciach dnia, bo zajęcia, które jeszcze trwają, nie wejdą do rozliczenia.
- Kliknij Zapisz.
Szczegóły znajdziesz w instrukcji: Potwierdzenie godzin nauczycieli — centrum pomocy.
Przeczytaj też
Jeśli chcesz lepiej zaplanować pracę zespołu, przeczytaj nasz poradnik jak ułożyć harmonogram zajęć w szkole językowej bez kolizji.
Zaloguj się i włącz rozliczenie godzin lektorów →
Masz pomysł, co jeszcze moglibyśmy usprawnić? Napisz do nas: biuro@klasera.pl.