Funkcje

Wszystko, co Klasera robi za Ciebie

13 modułów i dziesiątki funkcji — od kartoteki ucznia po e-dziennik i RODO. Kliknij kategorię, żeby zobaczyć pełny opis, albo przejrzyj wszystko po kolei.

Zarządzanie uczniami i grupami

Pełna kartoteka ucznia

Karta ucznia to komplet zakładek: „Dane" (grupy, ostatnie 8 wpisów frekwencji i ostatnie 6 płatności), „Grupy" (aktywne zapisy z możliwością dopisania do kolejnej), „Historia" (pełna lista wszystkich zapisów w czasie — aktywnych, wypisanych i oczekujących, z okresem trwania i frekwencją osiągniętą w każdym z nich), „Historia komunikacji" (log wysłanych do opiekuna maili/SMS-ów), „Dane medyczne i kontakt alarmowy", „Tagi" i „Zgody". Z poziomu karty jednym kliknięciem: edytujesz dane, zapisujesz do nowej grupy (z wyborem konkretnej daty rozpoczęcia), wypisujesz z grupy (z wyborem daty), rejestrujesz wpłatę, zapraszasz opiekuna, dezaktywujesz ucznia, a z karty już nieaktywnego — trwale go usuwasz.

Import uczniów i opiekunów z Excela/CSV

Krok 1: wgrywasz plik (.csv albo .xlsx). Krok 2: system sam próbuje rozpoznać nagłówki kolumn (szeroka lista aliasów typu „Email", „E-mail opiekuna" plus inteligentne dopasowanie po słowie kluczowym). Krok 3: ekran ręcznego mapowania — przypisujesz każdy nagłówek do właściwego pola systemu, wstępnie podpowiedziane, zawsze do poprawienia. Krok 4: podgląd całej listy przed zatwierdzeniem. Krok 5: system zakłada uczniów, a dane opiekuna zapisuje jako „oczekujące" — nie wysyła maila automatycznie. Krok 6: na liście uczniów pojawia się baner „N uczniów czeka na zaproszenie opiekuna" z checkboxami — zaznaczasz wybranych i wysyłasz zaproszenia hurtowo jednym kliknięciem. Rodzeństwo podane z tym samym adresem e-mail automatycznie trafia do jednego wspólnego konta rodzica.

Lista uczniów dopasowana do Twojej pracy

Filtry gotowe od ręki: Wszyscy / Aktywni / Bez grupy / Zaległości, wyszukiwanie po imieniu i nazwisku, filtr po tagu, filtr po statusie opiekuna (Brak opiekuna / Czeka na zaproszenie / Zaproszenie wysłane / Zaakceptowane, plus zbiorczy skrót „Nie zaakceptowane"). Wybierasz, ile wyników ma się mieścić na stronie (10/20/50/100), a przyciskiem „Zmień kolumny" dowolnie pokazujesz lub ukrywasz kolumny (Rocznik, Grupa, Opiekun, Telefon, Płatności, Tagi, Marketing, Zdjęcia) — ustawienie zapamiętuje się w przeglądarce.

Dowolne tagi na uczniach i grupach

W karcie ucznia lub grupy klikasz „+ Dodaj tag" i wpisujesz nazwę — system podpowiada już istniejące tagi Twojej szkoły (żeby nie powstały dwa osobne tagi „VIP" i „vip"), a jeśli tagu jeszcze nie ma, tworzy go w locie. Tagi są wspólną pulą całej szkoły, więc raz stworzony tag „Zalega z płatnością" przypinasz do dowolnej liczby uczniów czy grup. Na liście uczniów i liście grup dochodzi dodatkowy filtr zawężający widok do oznaczonych danym tagiem.

Zajęcia indywidualne (1:1) jako świadomy wybór

Przy tworzeniu lub edycji grupy zaznaczasz checkbox „Lekcja indywidualna (1:1)" — to jawna decyzja, nie automatyczne domysły z liczby zapisanych osób. Taka „grupa" działa dokładnie jak każda inna (własny harmonogram, płatności, frekwencja, wpis w raportach), tylko na liście grup i w harmonogramie dostaje wyraźny znacznik, żeby od razu było widać, że to korepetycje.

Grupy rekrutacyjne — zbieranie zgłoszeń przed ustaleniem harmonogramu

Przy tworzeniu grupy możesz ustawić status „Rekrutacja" — harmonogram jest wtedy opcjonalny, nie wymagany. Formularz zapisów online działa normalnie: rodzice zgłaszają zainteresowanie, wpisy trafiają na listę oczekujących. Kiedy uzbiera się wystarczająca liczba chętnych, uzupełniasz godziny i zmieniasz status na „Aktywna" — uczniowie zostają przypisani jako zapisani i dostają potwierdzenie mailem. Na liście grup i w raportach obłożenia grupy rekrutacyjne są wyraźnie wyróżnione, żebyś od razu widział, ile osób czeka na uruchomienie kursu.

Limity wieku i minimalna liczba uczestników

W formularzu grupy ustawiasz opcjonalnie minimalny i maksymalny wiek (liczony jako rocznik) oraz minimalną liczbę uczestników, przy której grupa się „opłaca". Wiek jest pilnowany twardo: próba zapisania ucznia spoza widełek jest blokowana z konkretnym komunikatem błędu, dokładnie tak rygorystycznie jak kolizje sal. Minimalna liczba uczestników działa łagodniej — to tylko ostrzeżenie „poniżej minimum (X/Y)" na karcie grupy, nic nie blokuje. Jeśli po fakcie zmienisz uczniowi datę urodzenia albo zaostrzysz limity, system pokazuje odznakę „Poza limitem wieku" lub „Brak daty urodzenia" przy uczniu, żebyś mógł to świadomie poprawić.

Dane medyczne i kontakt alarmowy

W formularzu ucznia osobna, wyróżniona sekcja: notatki medyczne (alergie, choroby przewlekłe) oraz imię i numer telefonu osoby do kontaktu w nagłych sytuacjach. Celowo odseparowane od zwykłych notatek wewnętrznych — dane medyczne widzi też nauczyciel: na ekranie prowadzenia frekwencji przy nazwisku ucznia pojawia się rozwijany znacznik „Ważne informacje" z treścią i klikalnym numerem telefonu, gotowym do wybrania jednym dotknięciem w sytuacji awaryjnej.

Elastyczne wypisywanie z wybraną datą

Przy wypisywaniu ucznia z grupy wybierasz konkretną datę. Data dzisiejsza lub wsteczna wypisuje od razu i automatycznie przelicza w dół już wystawioną, jeszcze nieopłaconą płatność za bieżący miesiąc, proporcjonalnie do liczby zajęć, które faktycznie się odbyły. Data w przyszłości tylko planuje wypisanie — uczeń zostaje aktywny aż do tego dnia, a system sam przełączy go na „wypisany" po minięciu wskazanej daty; takie zaplanowane wypisanie zawsze możesz jeszcze cofnąć.

Zarządzanie kadrą nauczycielską

Lista nauczycieli z widocznymi przypisanymi grupami. Zapraszasz nowego nauczyciela formularzem e-mail + imię — system zakłada konto i wysyła mail z linkiem rejestracyjnym. Karta nauczyciela ma zakładkę „Dane" (kontakt, sposób rozliczenia i stawka, samoobsługowa zmiana e-maila) i „Historia" (log wysłanych wiadomości), przycisk „Wyślij wiadomość" oraz „Wyślij ponownie" — działa też jako doraźny reset hasła. Odznaka „Zalogowano" / „Oczekuje na pierwsze logowanie" od razu pokazuje, czy zaproszony nauczyciel dotarł do systemu. Dezaktywacja blokuje dostęp natychmiast, bez usuwania historii.

Rola sekretariatu

Jeśli nie chcesz dawać pełnych uprawnień administratora każdemu pracownikowi biura, przypisujesz rolę sekretariatu — ma niemal pełny dostęp operacyjny (uczniowie, grupy, zapisy, harmonogram, płatności, mailing), ale bez wglądu w ustawienia szkoły, bez możliwości zapraszania nowych nauczycieli i bez prawa do trwałego usuwania ucznia czy grupy.

Rejestr zmian (audyt)

Dla pięciu kluczowych obszarów (uczniowie, grupy, zapisy, płatności, opiekunowie) każda zmiana zapisuje się sama — widzisz kto (albo „System — automatycznie") i kiedy co zmienił, a przy edycji tylko realnie zmienione pola. Filtrujesz log po tabeli danych i po autorze zmiany. Widoczne wyłącznie dla administratora, nie sekretariatu.

Globalna wyszukiwarka

Jedno pole na górze panelu przeszukuje naraz: uczniów aktywnych, grupy, nauczycieli, płatności (po miesiącu np. „2026-07" albo po nazwisku ucznia) i lekcje (po temacie wpisanym przez nauczyciela) — każdy wynik to bezpośredni link do właściwej karty, bez przeklikiwania się przez menu.

Harmonogram, sale i frekwencja

Generator zajęć z szablonu tygodniowego

Układasz harmonogram grupy raz jako szablon tygodniowy (dzień, godzina start/koniec, sala, lokalizacja), wybierasz zakres dat i klikasz „Generuj zajęcia" — system sam tworzy wszystkie konkretne terminy, automatycznie pomijając dni wolne szkoły i terminy, które już istnieją (bezpieczne przy wielokrotnym uruchomieniu). Zanim klikniesz „Generuj", widzisz podgląd orientacyjnej liczby zajęć.

Automatyczne wykrywanie kolizji sal i nauczycieli

Przy generowaniu zajęć, tworzeniu/edycji harmonogramu i dodawaniu pojedynczego terminu system sprawdza, czy w tym samym czasie ta sama sala albo ten sam nauczyciel nie jest już zajęty w innej grupie. Kolidujące terminy po prostu się nie tworzą — dostajesz czytelny baner z liczbą pominiętych terminów, osobno dla sal i osobno dla nauczycieli.

Trzy widoki harmonogramu

Dzień, tydzień i miesiąc, z nawigacją strzałkami. Kliknięcie w blok zajęć w każdym widoku przenosi bezpośrednio do karty danej grupy. W widoku miesiąca zajęcia indywidualne (1:1) mają osobną ikonkę, a w widoku dnia/tygodnia — wyraźny badge, tak samo jak zastępstwa.

Ustawienia kalendarza

W Ustawieniach szkoły definiujesz godzinę otwarcia i zamknięcia placówki oraz odstęp czasowy (np. co 15 minut) — te wartości sterują podpowiedziami we wszystkich polach wyboru godziny. Przełącznik „Pokaż weekendy" realnie skraca widok kalendarza u administratora i rodzica do samych dni roboczych, jeśli szkoła nie działa w weekendy.

Edytowalne dni wolne szkoły

Zakresy dat (ferie, święta, dni ustawowo wolne) definiujesz w Ustawieniach → Harmonogram, z możliwością późniejszej edycji zakresu, nie tylko dodawania i kasowania od zera. System automatycznie pomija te dni przy generowaniu zajęć i przy liczeniu opłat proporcjonalnych.

Zajęcia jednorazowe

Przycisk „+ Dodaj pojedynczy termin" w karcie grupy wstawia jedną, dowolną datę/godzinę/salę bez przechodzenia przez cały generator harmonogramu tygodniowego — idealne na odrabianie zajęć albo jednorazowy warsztat. Kolizja sali jest sprawdzana dokładnie tak samo jak przy standardowym generowaniu.

Zastępstwa nauczycieli

W zakładce „Terminy zajęć" karty grupy przypisujesz innego nauczyciela do konkretnej lekcji. System sprawdza, czy zastępca nie ma już w tym czasie zajęć w innej grupie — jeśli ma, zapis jest odrzucany z komunikatem błędu. Nauczyciel-zastępca widzi taką lekcję w swoim planie z badge'em „Zastępstwo" i normalnie prowadzi frekwencję.

Zgłaszanie niedostępności przez nauczyciela

Nauczyciel jednym kliknięciem zgłasza, że nie może poprowadzić konkretnej lekcji. Ty widzisz to natychmiast na dashboardzie i w karcie grupy, dostajesz maila od razu i jednym ruchem albo przypisujesz zastępcę (prośba automatycznie się zamyka), albo odrzucasz zgłoszenie.

Odwoływanie zajęć

Przycisk „Odwołaj" ustawia lekcję jako odwołaną (z możliwością przywrócenia, dopóki się nie odbyła) i automatycznie wysyła mail do opiekunów wszystkich aktywnie zapisanych uczniów tej grupy. Nie da się odwołać lekcji, która już się odbyła i ma zapisaną frekwencję.

Sale i lokalizacje

Definiujesz listę sal w placówce i przypisujesz je do terminów harmonogramu; jeśli masz więcej niż jeden oddział, definiujesz też lokalizacje (adresy) — niezależnie od sali. Zmiana sali dla już zaplanowanej, jeszcze nieodbytej lekcji automatycznie powiadamia rodziców mailem — pierwsze przypisanie sali podczas układania harmonogramu tego nie robi.

Szybkie oznaczanie frekwencji

Nauczyciel na ekranie konkretnej lekcji zaznacza status każdego ucznia (Obecny / Nieobecny / Spóźniony / Usprawiedliwiony) pojedynczymi przyciskami, ze skrótami „wszyscy obecni" i „wszyscy nieobecni" do błyskawicznego zaznaczenia całej grupy naraz — zapis od razu oznacza lekcję jako odbytą.

Frekwencja rozbita per grupa

Na karcie ucznia każda grupa, do której jest zapisany, ma własne, osobne statystyki obecności, a na karcie grupy osobna zakładka „Frekwencja" pokazuje tabelę uczeń × lekcja z kolorowymi znacznikami — uwzględniającą też uczniów, którzy z tej grupy już się wypisali.

Płatności, rozliczenia i faktury

Pięć trybów rozliczeń, do wyboru per grupa i nadpisywalnych per uczeń

Ręczny — nic nie generuje się automatycznie. Miesięczny „z góry" — stała kwota raz na miesiąc. Za lekcję „z dołu" — opłata liczona wg faktycznej frekwencji, na żywo. Za cały kurs — jednorazowo albo rozbity na 2–10 rat, z automatycznie wyliczonym harmonogramem spłat. Karnet — np. „10 wejść ważnych 60 dni", z wykorzystaniem liczonym na żywo z faktycznej frekwencji. Tryb ustawiasz dla całej grupy, ale każdemu uczniowi możesz go nadpisać indywidualnie — np. cała grupa rozlicza się miesięcznie, ale jeden uczeń (bo dołączył w trakcie) ma ustawione „za lekcję".

Płatności generują się same

Pierwszego dnia każdego miesiąca o 6:00 system sam przechodzi wszystkie grupy z trybem innym niż ręczny i generuje płatności, pomijając uczniów, którzy już mają wystawioną płatność za dany okres. Ten sam przebieg dogenerowuje też zaległe płatności za miesiąc, który się właśnie skończył — kluczowe dla trybu „za lekcję". Masz też przycisk ręcznego wygenerowania płatności dla konkretnej grupy w wybranym zakresie miesięcy, z podglądem dokładnych kwot przed kliknięciem „Generuj".

Rozliczenie proporcjonalne (pro-rata)

Opcja włączana świadomie w Ustawieniach szkoły. Gdy aktywna, uczeń zapisany w trakcie miesiąca do grupy z trybem miesięcznym płaci proporcjonalnie — system liczy stosunek liczby zaplanowanych zajęć od dnia zapisu do końca miesiąca względem wszystkich zaplanowanych zajęć tego miesiąca (z pominięciem dni wolnych). Ten sam przelicznik działa symetrycznie przy wypisywaniu w trakcie miesiąca.

Automatyczne rabaty i kody promocyjne z jasną hierarchią

Kod promocyjny (procentowy rabat przypisany do konkretnego zapisu, z opcjonalnym limitem wykorzystań i datą ważności) ma najwyższy priorytet. Rabat za rodzeństwo stosuje się automatycznie do wszystkich dzieci opiekuna poza najwcześniej zapisanym. Rabat za drugi przedmiot — uczeń zapisany do dwóch i więcej grup płaci pełną cenę tylko za pierwszy zapis. Ręcznie wpisana, indywidualna stawka dla ucznia zawsze wyłącza wszystkie trzy automatyczne rabaty naraz.

Kaskadowa windykacja zaległości

Codziennie system sprawdza zaległe płatności i wysyła przypomnienia, grupując wszystkie zaległości jednego opiekuna w jeden mail. Ton pisma eskaluje automatycznie: pierwsze przypomnienie neutralne, drugie stanowczo prosi o pilne uregulowanie, trzecie sygnalizuje konieczność kontaktu z sekretariatem — po trzecim automatyka przestaje wysyłać kolejne maile, a Ty widzisz płatność oznaczoną etykietą „Wymaga kontaktu". Dodatkowo masz przycisk „Wyślij przypomnienia teraz".

Panel płatności

Lista z filtrami (Zaległości / Oczekujące / Opłacone / Wszystkie), statystykami sumarycznymi na górze i akcjami przy każdej płatności: „Oznacz opłacone", „Oznacz zaległość", „Cofnij" — do ręcznej korekty, np. gdy wpłata przyjdzie przelewem poza systemem.

Wystawianie faktur jednym kliknięciem (integracja z iFirma)

Klikasz „Wystaw fakturę", system wysyła dane bezpośrednio do Twojego konta iFirma, faktura trafia do pełnej, niekasowalnej historii z możliwością pobrania PDF-u i automatycznie wysyła się mailem z załącznikiem do klienta.

Elastyczne stawki i raport wypłat nauczycieli

Dla każdego nauczyciela wybierasz jeden aktywny sposób rozliczenia: stawka godzinowa, stała kwota za lekcję albo prowizja od liczby faktycznie obecnych uczniów — przełączenie trybu samo zeruje pozostałe dwie stawki. Zastępstwa rozliczają się dokładnie jak zajęcia własne. Gotowy raport „Wypłaty kadry" liczy finalną kwotę wg aktywnego trybu, z sumą „Razem do wypłaty" i ostrzeżeniem, jeśli komuś zabrakło ustawionej stawki.

Komunikacja z rodzicami i nauczycielami

Mailing z poziomu karty ucznia, grupy i nauczyciela

Wysyłasz maila pojedynczo z karty ucznia albo hurtowo z zakładki „Uczniowie" karty grupy — każdy opiekun dostaje osobny, spersonalizowany mail i nie widzi adresu pozostałych odbiorców. Ten sam mechanizm działa do jednego lub wielu nauczycieli naraz oraz zbiorczo do kilku grup jednocześnie. Treść może zawierać placeholdery: {{imie}} (adresata), {{uczen}} (dziecko) i {{szkola}}.

SMS jako dodatkowy kanał

Dokładnie te same możliwości co e-mail — pojedynczo i grupowo, także z kilku grup naraz — dostępne jako SMS, gdy wiadomość musi dotrzeć od razu, bez czekania aż ktoś sprawdzi skrzynkę mailową.

Historia komunikacji

Każdy wysłany mail i SMS (ręczny czy wygenerowany automatycznie) zapisuje się w historii widocznej na karcie ucznia i karcie nauczyciela — z zielonym/czerwonym znacznikiem statusu wysyłki, rozwijaną treścią i informacją kto i kiedy wysłał.

Automatyczne powiadomienia wyzwalane akcją

Trzy sytuacje, w których rodzic dostaje maila bez Twojego udziału: odwołanie zajęć, zmiana sali dla już zaplanowanej lekcji (tylko przy realnej zmianie), potwierdzenie zapisu do grupy (przy każdym świeżym zapisie albo zaakceptowaniu z listy oczekujących).

Automatyczne alerty o spadku frekwencji

Codziennie system sprawdza trzy ostatnie wpisy frekwencji każdego ucznia; jeśli wszystkie trzy to nieobecność bez żadnej obecności pomiędzy, wysyła mail do opiekuna z konkretnymi datami — z siedmiodniowym odstępem między kolejnymi alertami.

Automatyczne życzenia urodzinowe

Jeśli w karcie ucznia jest wypełniona data urodzenia, dokładnie w dniu urodzin system wysyła ciepły mail do wszystkich jego opiekunów — bez żadnej Twojej akcji, raz w roku, automatycznie.

Subskrypcja kalendarza (ICS)

W profilu rodzica i nauczyciela dostępna jest karta „Kalendarz" z gotowym linkiem do subskrypcji w Google Calendar lub Apple Calendar — kalendarz w telefonie sam aktualizuje się o nadchodzące zajęcia. Link można w każdej chwili unieważnić i wygenerować nowy.

Kontrola powiadomień po stronie rodzica

W profilu rodzic ma trzy niezależne przełączniki: przypomnienia o płatnościach, alerty o niskiej frekwencji i życzenia urodzinowe — każdy wyłączalny osobno, domyślnie wszystkie włączone.

E-dziennik — tematy, materiały, oceny i umiejętności

Tematy lekcji widoczne dla rodzica

Włączasz funkcję jednym przełącznikiem w Ustawieniach → E-dziennik. Od tego momentu temat, który nauczyciel opcjonalnie wpisuje przy zamykaniu frekwencji (np. „Present Perfect"), pojawia się rodzicowi w kalendarzu tygodniowym pod nazwą sali. Dopóki funkcji nie włączysz, temat nigdy nie trafia do danych wysyłanych do przeglądarki rodzica.

Materiały z lekcji i prace domowe

Nauczyciel i administracja mogą dopiąć materiał (tytuł, opis, link albo załącznik) albo pracę domową z terminem realizacji — do całej grupy albo do jednej lekcji. Rodzic widzi to w rozwijanym panelu pod harmonogramem, z osobną sekcją „Prace domowe" i „Materiały". Załączniki pobierane są bezpiecznym, tymczasowym linkiem, nie z publicznie dostępnego adresu.

Oceny w skali 1–6

Sekcja ocen bezpośrednio na ekranie zamykania frekwencji: nauczyciel może opcjonalnie, per uczeń, wystawić ocenę od 1 do 6 w polskiej skali szkolnej. Oceny pojawiają się na karcie ucznia w panelu admina i w panelu rodzica. Wystawienie kolejnej oceny na tej samej lekcji zastępuje poprzednią.

Umiejętności oceniane okresowo

Administrator definiuje listę umiejętności właściwych dla Twojej szkoły (np. „Speaking", „Wymowa") — to wspólna, uporządkowana lista całej placówki. Nauczyciel na osobnej stronie „Umiejętności" ocenia ucznia w czterostopniowej skali opisowej (początkujący / średnio zaawansowany / zaawansowany / biegły) — to stan bieżący, aktualizowany w miarę postępów. Rodzic widzi aktualny poziom dziecka w każdej umiejętności.

Wszystko konfigurowalne osobno, bez zaśmiecania interfejsu

Każda z czterech funkcji e-dziennika (tematy / materiały i prace domowe / oceny / umiejętności) ma własny przełącznik w Ustawieniach, domyślnie wyłączony. Jeśli Twoja szkoła nie korzysta z ocen, sekcja ocen po prostu nigdzie się nie pojawia — ani u nauczyciela, ani u rodzica.

Zapisy online, formularz WWW i półkolonie

Konfigurowalny formularz zapisów

W Ustawieniach wybierasz z gotowej listy pól (imię, nazwisko, data urodzenia, telefon, e-mail, zainteresowanie/grupa, dane do faktury, rodzeństwo...), które mają być widoczne, a które dodatkowo wymagane — bez pisania kodu. Gotowy fragment kodu do osadzenia formularza na Twojej stronie WWW generuje się automatycznie.

Kolejka zgłoszeń do ręcznej weryfikacji

Żadne zgłoszenie z formularza WWW nie zakłada automatycznie ucznia ani zapisu — trafia do listy „Zgłoszenia z formularza WWW", gdzie przeglądasz je po kolei, zmieniasz status (nowe / w trakcie / zamknięte) i dopiero po weryfikacji świadomie zakładasz ucznia. Nowe zgłoszenia sygnalizowane są czerwoną kropką w menu bocznym.

Wybór konkretnej grupy z widoczną dostępnością i lista rezerwowa

Rodzic w formularzu widzi listę Twoich aktywnych grup z aktualną liczbą wolnych miejsc na żywo, a przy grupie pełnej dropdown pokazuje „— PEŁNA" i informację, że zgłoszenie trafi na listę rezerwową. Ty w kolejce zgłoszeń widzisz badge „Grupa pełna — lista rezerwowa" i aktualne obłożenie grupy.

Rezerwacja konkretnego terminu lekcji próbnej

Jeśli w karcie grupy ustawisz limit miejsc na lekcje próbne, rodzic po wybraniu tej grupy widzi drugi dropdown z najbliższymi konkretnymi terminami (do sześciu, w oknie trzech tygodni, automatycznie wyliczonymi z harmonogramu grupy) i wybiera dokładny dzień oraz godzinę — to również trafia do zwykłej kolejki do ręcznego zatwierdzenia.

Zgłoszenie rodzeństwa jednym formularzem

Checkbox „Zgłaszam też rodzeństwo" odsłania dodatkowe pola (imię, nazwisko, data urodzenia drugiego dziecka) w tym samym zgłoszeniu — rodzic nie wypełnia formularza dwa razy dla dwójki dzieci.

Konfigurowalne zgody z załącznikami PDF

Tworzysz dowolną liczbę własnych klauzul (RODO, marketingowa, wizerunek, regulamin) z dwoma niezależnymi przełącznikami: czy w ogóle pokazać ją na formularzu i czy jej akceptacja jest obowiązkowa. Formularz wymaga jawnego wyboru Tak/Nie przy każdej zgodzie — brak zaznaczenia nigdy po cichu nie oznacza „nie". Treść i wybór rodzica zapisują się jako trwały zrzut w chwili zgłoszenia.

Automatyczne powiązanie zgłoszenia z założonym uczniem

Gdy zakładasz ucznia na podstawie zgłoszenia, formularz nowego ucznia sam wypełnia się danymi ze zgłoszenia, a wybory zgód automatycznie kopiują się na kartę nowego ucznia — nie przepisujesz Tak/Nie ręcznie.

Ochrona antybotowa

Google reCAPTCHA v3 działająca w tle (bez klikania w checkbox) plus dodatkowa, niezależna pułapka na boty (honeypot) na formularzach zapisu i rejestracji — realni klienci nigdy tego nie zauważają, automaty są odsiewane po cichu.

Moduł Półkolonii / Turnusów

Osobny, uproszczony system zapisów na wydarzenia sezonowe: zakładasz turnus z zakresem dat, atrakcjami dnia i cenami; zapisy z publicznego formularza trafiają od razu na listę uczestników, bez kolejki do zatwierdzania. Zaliczka i dopłata ustawiane są per uczestnik, a rodzic może zaznaczyć potrzebę faktury. Turnus zamykasz przełącznikiem, gdy miejsca się skończą; archiwum przechowuje historię minionych turnusów.

Panel rodzica

Wspólny kalendarz wszystkich dzieci

Jeden tygodniowy widok pokazujący zajęcia wszystkich dzieci danego rodzica naraz. Jeśli rodzeństwo chodzi na te same zajęcia, każde dziecko dostaje własny blok z kolorowym znacznikiem imienia. Gdy rodzic ma więcej niż jedno dziecko, na górze pojawiają się zakładki z imionami do szybkiego przełączania widoku pozostałych sekcji.

Frekwencja i płatności na bieżąco

Ostatnie 10 wpisów frekwencji z procentem obecności per dziecko oraz sekcja płatności pokazująca status każdej z nich (Zaległość / Oczekuje / Opłacone), z sumą wszystkich zaległości widoczną od razu w nagłówku.

Samodzielne zgłaszanie nieobecności

Przy każdej nadchodzącej lekcji przycisk „Zgłoś nieobecność" — rodzic zgłasza, że dziecko nie przyjdzie, o ile do zajęć zostały minimum dwie godziny (limit pilnowany na poziomie bazy danych). Po zgłoszeniu widać badge „Zgłoszono nieobecność" z opcją „Cofnij". To jedyna funkcja zapisu dostępna dla rodzica w całym systemie — reszta panelu jest czysto do odczytu.

Materiały i prace domowe

Pod każdą grupą, w rozwijanym panelu, rodzic widzi materiały dodane przez nauczyciela lub administrację oraz prace domowe z terminem realizacji, jeśli szkoła włączyła te funkcje e-dziennika.

Zarządzanie własnymi zgodami

Karta „Zgody" pokazuje aktualny stan każdej zgody dziecka z jawnym wyborem Tak/Nie — ale tylko dla zgód nieobowiązkowych. Zgody wymagane rodzic widzi, ale nie może samodzielnie wyłączyć — ich cofnięcie wymaga kontaktu z sekretariatem. Zmiana zgody nieobowiązkowej automatycznie wysyła powiadomienie do sekretariatu szkoły.

Subskrypcja kalendarza i kontrola powiadomień

W profilu rodzica: link do subskrypcji kalendarza oraz trzy niezależne przełączniki powiadomień mailowych (płatności / frekwencja / urodziny).

Panel nauczyciela

Przejrzysty plan zajęć

Widok tygodniowy z nawigacją: sekcja „Dzisiaj" jako duże, czytelne karty z przyciskiem „Frekwencja", i sekcja „Reszta tygodnia" jako kompaktowa lista. Zajęcia, na których nauczyciel jest zastępcą, mają wyraźny badge „Zastępstwo".

Frekwencja w kilka sekund

Lista uczniów z przyciskami statusu (Obecny / Nieobecny / Spóźniony / Usprawiedliwiony), plus skróty „wszyscy obecni" / „wszyscy nieobecni". Zapis od razu oznacza lekcję jako odbytą. Dotyczy też lekcji prowadzonych jako zastępca, z wyraźnym banerem informującym o tym fakcie.

Dane medyczne i kontakt alarmowy pod ręką

Przy nazwisku ucznia z uzupełnionymi danymi medycznymi pojawia się rozwijany znacznik „Ważne informacje" z treścią i klikalnym numerem telefonu — jedyne miejsce w panelu nauczyciela, gdzie widać cokolwiek więcej o uczniu poza samym imieniem i nazwiskiem.

Materiały dydaktyczne własnych grup

Osobna strona z listą prowadzonych grup, każda z formularzem dodania materiału (tytuł, opis, link albo załącznik) i listą już dodanych, z możliwością usunięcia. Dotyczy tylko grup, które nauczyciel faktycznie prowadzi — nie zastępstw.

Podsumowanie miesiąca

Karta na stronie głównej panelu pokazująca liczbę przepracowanych godzin, liczbę odbytych zajęć (włącznie z zastępstwami) i orientacyjną kwotę należną wg ustawionej stawki.

Zgłaszanie własnej niedostępności

Jednym kliknięciem przy konkretnej lekcji nauczyciel zgłasza, że nie może jej poprowadzić — administracja dostaje maila natychmiast i może przypisać zastępcę.

Wystawianie ocen i ocenianie umiejętności

Gdy szkoła włączyła e-dziennik: bezpośrednio przy zamykaniu frekwencji nauczyciel wystawia oceny 1–6, a na osobnej stronie „Umiejętności" ocenia poziom w czterostopniowej skali opisowej.

Aplikacja mobilna

Pełnoprawna aplikacja dla rodzica

Te same możliwości co na stronie WWW: kalendarz tygodniowy wszystkich dzieci, zgłaszanie i cofanie nieobecności, frekwencja, płatności, materiały, oceny i umiejętności, zgody, powiadomienia, subskrypcja kalendarza — zainstalowana na telefonie, działa jak natywna aplikacja (iOS i Android).

Pełnoprawna aplikacja dla nauczyciela

Lista zajęć, prowadzenie frekwencji z tymi samymi statusami i skrótami co na webie, dane medyczne/kontakt alarmowy ucznia widoczne dokładnie tak samo jak na stronie WWW, odczyt materiałów, profil z hasłem i kalendarzem ICS.

Okrojony panel administratora na tablecie/telefonie

Dla właściciela szkoły w terenie: podgląd czterech kluczowych liczb i dzisiejszych zajęć, wyszukiwarka uczniów z kartą, harmonogram tygodniowy tylko do odczytu, lista nauczycieli z kontaktem. Jedyna dostępna z telefonu akcja zapisu to oznaczenie płatności jako opłaconej/zaległej — reszta świadomie zostaje tylko na komputerze.

Aplikacja mobilna i przypomnienia SMS są w przygotowaniu — zobacz pełną roadmapę.

Raporty i analityka

Eksport jednym kliknięciem

Każdy z pięciu głównych raportów da się pobrać jako CSV, Excel albo gotowy, czytelny PDF z polskimi znakami, z poziomu przeglądarki, bez dodatkowego oprogramowania.

Godziny i wypłaty nauczycieli

Raport z podziałem na zajęcia własne i zastępstwa, z łącznym czasem i rozwijaną listą lekcji przy każdym nauczycielu; wybierasz konkretny miesiąc albo dowolny zakres dat „od–do", a dodatkowo możesz zawęzić do jednego nauczyciela.

Raport płatności

Statystyki (opłacone / oczekujące / zaległe, liczba i suma) oraz pełna lista płatności za wybrany miesiąc.

Raport frekwencji

Procent obecności każdego ucznia w każdej grupie w wybranym okresie, posortowany od najniższej frekwencji na górze — żebyś od razu widział, kto wymaga uwagi.

Raport grup

Bieżące obłożenie każdej grupy (aktywni uczniowie na tle pojemności), liczba oczekujących i harmonogram — migawka aktualnego stanu szkoły.

Raport wypłat kadry

Zestawienie gotowe do przekazania księgowości: dla każdego nauczyciela wg jego aktywnego trybu rozliczenia, z sumą „Razem do wypłaty" i wyraźnym ostrzeżeniem, jeśli komuś zabrakło ustawionej stawki.

Rozszerzona analityka

Trzy niezależne analizy: wskaźnik odejść uczniów w oknie ostatnich sześciu miesięcy, prognoza wpływów z aktualnie aktywnych zapisów na bieżący i kolejne dwa miesiące (liczona tym samym mechanizmem co realne generowanie płatności, z jasnym oznaczeniem szacunków), oraz mapa obłożenia sal — dla każdej sali i godziny widzisz, w ile dni tygodnia jest zajęta.

Wielooddziałowość — wiele placówek w jednym systemie

Definiowanie lokalizacji

Jeśli prowadzisz więcej niż jeden oddział, zakładasz listę lokalizacji (adresów) w Ustawieniach i przypisujesz konkretną lokalizację do każdego terminu w harmonogramie grupy — niezależnie od sali (sala to pomieszczenie, lokalizacja to sam adres/oddział).

Widoki podzielone per lokalizacja

Lista grup automatycznie dzieli się na sekcje per lokalizacja (plus sekcja „Bez lokalizacji"), a harmonogram i podsumowanie wpłat dostają dodatkowy filtr „Lokalizacja" — pracujesz z każdym oddziałem osobno albo widzisz całą sieć placówek naraz.

Personalizacja pod Twoją markę

Własna kolorystyka

Pięć gotowych motywów kolorystycznych do wyboru jednym kliknięciem w Ustawieniach — kolor od razu zmienia się we wszystkich trzech panelach (admin, nauczyciel, rodzic) i w nagłówkach wysyłanych maili, bez edytowania jakiegokolwiek szablonu ręcznie.

Logo i dane szkoły wszędzie tam, gdzie się liczą

Wgrywasz logo raz (PNG/JPEG/WEBP/SVG), a system pokazuje je automatycznie w sidebarze każdej roli oraz w nagłówku każdego wysyłanego maila — bez logo renderuje się elegancki domyślny wordmark.

Nazewnictwo dopasowane do branży

Jednym przełącznikiem zmieniasz etykiety w interfejsie z „Nauczyciel / Grupa / Uczeń" (domyślne, szkoła językowa) na „Trener / Drużyna / Zawodnik" (klub sportowy) — widoczne w menu bocznym wszystkich trzech ról i na głównych listach. Klasera nie jest zamknięta wyłącznie na szkoły językowe.

Bezpieczeństwo i zgodność z RODO

Pełna izolacja danych Twojej szkoły

System zaprojektowany od pierwszego dnia jako wielo-szkolny: każda tabela w bazie wie, do której szkoły należy, a reguły dostępu są wymuszone na poziomie samej bazy danych, nie tylko w interfejsie aplikacji — nawet teoretyczny błąd w kodzie ekranu nie ujawni danych innej placówki.

Trzy role z jasno rozdzielonymi uprawnieniami

Administrator — pełne zarządzanie szkołą. Nauczyciel — widzi wyłącznie swoje grupy i zapisanych w nich uczniów. Rodzic — odczyt danych wyłącznie własnych dzieci, z jednym jedynym wyjątkiem pozwalającym na zapis: zgłaszaniem nieobecności z wyprzedzeniem. Opcjonalna czwarta rola — sekretariat — z uprawnieniami niemal jak administrator, ale bez dostępu do ustawień szkoły i bez prawa trwałego usuwania danych.

Zgody RODO wbudowane w proces logowania

Przy pierwszym logowaniu każda rola musi zaakceptować regulamin i politykę prywatności (administrator dodatkowo umowę powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 28 RODO) — system nie wpuszcza dalej, dopóki zgoda nie zostanie potwierdzona, a każda akceptacja zapisuje się trwale w historii.

Rejestr zmian (audyt)

Pełna, niekasowalna historia zmian na uczniach, grupach, zapisach, płatnościach i opiekunach, z rozróżnieniem zmian wykonanych przez człowieka od tych wykonanych automatycznie przez system.

Bezpieczne logowanie

Wymuszone ustawienie własnego hasła po otrzymaniu zaproszenia, opcja „zapamiętaj mnie" pozwalająca świadomie skrócić czas trwania sesji na współdzielonym komputerze, podgląd wpisywanego hasła przy logowaniu oraz ochrona antybotowa na wszystkich formularzach dostępnych bez logowania.

Drobne udogodnienia, które ułatwiają pracę na co dzień

Zwijany sidebar (więcej miejsca na treść, stan zapamiętywany między sesjami), wybór liczby wyników na stronie listy uczniów, konfigurowalne kolumny na tej liście, odznaka pokazująca, czy zaproszony nauczyciel lub rodzic w ogóle się kiedykolwiek zalogował, panel „Ostatnia aktywność kont" na dashboardzie, znikające powiadomienia potwierdzające udaną akcję zamiast okienek blokujących ekran — całość zaprojektowana tak, żeby codzienna administracja szkołą zajmowała minuty, nie godziny.

Czym różni się Klasera

Wiele popularnych systemów do zapisów na zajęcia powstało z myślą o siłowniach, klubach fitness i salonach — dla dorosłego klienta, który sam się zapisuje i sam płaci. Szkoła językowa, klub sportowy dla dzieci czy zajęcia pozalekcyjne to inny świat: jest uczeń, jest opiekun, jest frekwencja do pilnowania i dokumentacja, o którą trzeba zadbać. Klasera od pierwszego dnia była budowana pod tę specyfikę.

Obszar	Typowe systemy do zapisów na zajęcia	Klasera
Dla kogo	Siłownie, kluby fitness, szkoły tańca i salony — klient zapisuje się sam, jako dorosły uczestnik	Szkoły i zajęcia pozalekcyjne dla dzieci — osobna rola opiekuna i pełna relacja rodzic–dziecko
Panel rodzica	Zwykle brak — nie ma dla kogo go budować, skoro klientem jest sam uczestnik	Osobny panel: frekwencja, płatności, materiały, zgłaszanie nieobecności, powiadomienia o urodzinach i niskiej frekwencji
E-dziennik	Poza zakresem — to nie jest system edukacyjny	Tematy lekcji, materiały, prace domowe, oceny 1–6 i poziom umiejętności — do włączenia pojedynczym przełącznikiem
Dane medyczne dziecka	Rzadko przewidziane w formularzu klienta	Wbudowane w kartę ucznia, widoczne dla nauczyciela dokładnie wtedy, gdy może się przydać
Rozliczenia kadry	System obsługuje płatności klienta, rzadko wypłaty dla instruktorów	Trzy tryby stawek nauczyciela (godzinowo / za lekcję / prowizja) i gotowy raport wypłat
Rabaty rodzinne	Rzadko uwzględnione — model rozliczeń jest per uczestnik, nie per rodzina	Automatyczny rabat za rodzeństwo i za drugi przedmiot, wliczony w naliczanie płatności
Model cenowy	Często osobne opłaty za moduły: SMS-y, raporty, integracje, dodatkowe role	Jedna cena zależna wyłącznie od liczby uczniów — wszystkie funkcje od najtańszego planu
Nazewnictwo	Zaszyte pod jedną branżę (np. „karnet", „trener personalny")	Przełącznik nazewnictwa: „Nauczyciel/Grupa/Uczeń" albo „Trener/Drużyna/Zawodnik"

Gotowi uporządkować szkołę?

Napisz do nas albo od razu zajrzyj do aplikacji — pokażemy Ci, jak Klasera wygląda od środka. Nowe szkoły dostają 2 miesiące gratis, bez karty płatniczej.

Przejdź do aplikacji biuro@klasera.pl