Wszystkie funkcje Klasery w jednym miejscu
Pełna lista możliwości systemu dla szkół językowych, sportowych, artystycznych i korepetytorów — w przejrzystych tabelach. Szczegółowe opisy z przykładami znajdziesz na stronie Funkcje.
122 funkcji15 obszarów4 panele: admin, sekretariat, nauczyciel, rodzic15 uczniów za darmo na zawsze
Dlaczego szkoły wybierają Klaserę
Wszystko w jednym
Uczniowie, grafik, dziennik, płatności, umowy i komunikacja w jednym systemie zamiast pięciu narzędzi.
Płatności bez ręcznego liczenia
Opłaty miesięczne, za obecność, raty i karnety naliczają się same, a import przelewów z banku dopasowuje wpłaty.
Postępy widoczne dla rodzica
Oceny, umiejętności i pomiary przed egzaminem ósmoklasisty czy maturą — na wykresach, w panelu rodzica.
Umowy online z kodem SMS
Wysyłasz umowę do podpisu jednym kliknięciem, a rodzic potwierdza ją z telefonu.
Rozliczenia kadry z automatu
Godziny i stawki lektorów wyliczają się z prowadzonych zajęć, a nauczyciel potwierdza zestawienie.
Do 15 uczniów za darmo
Mała szkoła lub korepetytor korzysta bezpłatnie zawsze. Większe szkoły — 2 miesiące gratis.
Excel i zeszyt kontra Klasera
Te same codzienne zadania — bez przepisywania danych i ręcznego pilnowania terminów.
| Zadanie | Excel, papier, komunikatory | Klasera |
|---|---|---|
| Lista uczniów i kontakty | Arkusz, który każdy edytuje inaczej | Karta ucznia z opiekunami, grupami, płatnościami i zgodami |
| Zapisy | Telefony, maile i przepisywanie danych | Formularz online, zgłoszenia trafiają prosto do panelu |
| Plan zajęć | Ręczne pilnowanie, czy sala i lektor są wolni | Kalendarz z wykrywaniem kolizji, zastępstwa i odrabianie |
| Płatności | Ręczne sprawdzanie wyciągu z banku | Automatyczne należności i import przelewów z dopasowaniem |
| Przypomnienia o zaległościach | Pisane ręcznie, do każdego osobno | Automatyczne przypomnienia o terminach i zaległościach |
| Umowy i zgody RODO | Papier, skany i segregatory | Podpis online kodem SMS, historia zgód w systemie |
| Wynagrodzenia lektorów | Liczenie godzin z kalendarza | Zestawienie z prowadzonych zajęć do potwierdzenia przez nauczyciela |
| Informacja dla rodzica | Pytania przez telefon i Messengera | Panel rodzica: plan, frekwencja, płatności i postępy |
★ wyróżnik Klasery — funkcje, których zwykle brakuje w prostych systemach do zapisów. Część funkcji włączasz w ustawieniach szkoły.
Zarządzanie szkołą 10
Cała szkoła w jednym miejscu — koniec z szukaniem danych po arkuszach, mailach i zeszytach.
| Funkcja | Co dostajesz |
|---|---|
| Panel przeglądu dnia | Najważniejsze informacje o szkole, dzisiejszych zajęciach, nowych zgłoszeniach i sprawach wymagających uwagi w jednym miejscu. |
| Baza uczniów i uczestników | Zarządzanie danymi uczniów, kontaktami, zapisami, płatnościami i historią uczestnictwa. |
| Karta ucznia | Dane opiekunów, grupy, frekwencja, rozliczenia, umowy, zgody i postępy dostępne na jednej karcie. |
| Rodzice i opiekunowie | Powiązanie uczniów z opiekunami i zarządzanie dostępem do panelu rodzica. |
| Tagi i notatki | Oznaczanie uczniów i grup własnymi tagami oraz zapisywanie informacji potrzebnych pracownikom szkoły. |
| Import uczniów | Przenoszenie bazy uczniów z plików CSV i Excel wraz z analizą danych przed importem. |
| ★Wykrywanie duplikatów | Wyszukiwanie i scalanie powielonych kart uczniów. |
| Archiwizacja | Dezaktywowanie i przywracanie uczniów oraz archiwizowanie zakończonych grup. |
| Wyszukiwarka | Szybkie wyszukiwanie informacji w obrębie szkoły. |
| Lokalizacje i sale | Zarządzanie miejscami prowadzenia zajęć i przypisywanie sal do harmonogramu. |
Grupy i zapisy 7
Zapisy, lista rezerwowa i przenosiny między grupami bez gubienia historii i rozliczeń.
| Funkcja | Co dostajesz |
|---|---|
| Zajęcia grupowe i indywidualne | Organizowanie grup oraz zajęć indywidualnych z własnym harmonogramem i zasadami rozliczeń. |
| Zarządzanie grupami | Tworzenie, edycja, kopiowanie i archiwizacja grup oraz przypisywanie prowadzących. |
| Grupy rekrutacyjne | Przygotowanie grup przed rozpoczęciem zajęć i uruchomienie ich po zakończeniu rekrutacji. |
| Obsługa zapisów | Przyjmowanie i odrzucanie zgłoszeń oraz zapisywanie uczniów do wybranych grup. |
| Lista oczekujących | Prowadzenie listy rezerwowej i przenoszenie uczestników na aktywną listę. |
| Przenoszenie między grupami | Obsługa zmiany grupy z uwzględnieniem historii zapisu i rozliczeń. |
| Planowane zakończenie uczestnictwa | Ustawianie daty odejścia ucznia oraz obsługa rezygnacji zgłaszanych przez rodzica. |
Rekrutacja online 7
Zgłoszenia spływają same, całą dobę — z Twoimi pytaniami, zgodami i wyglądem formularza.
| Funkcja | Co dostajesz |
|---|---|
| Formularze zapisów | Przyjmowanie zgłoszeń przez publiczne formularze internetowe szkoły. |
| Wiele formularzy | Tworzenie osobnych formularzy dla różnych ofert i grup. |
| Własne pola i zgody | Dostosowanie pytań, wymaganych danych i zgód do procesu rekrutacji. |
| Wygląd formularza | Personalizacja wyglądu, grafik i treści formularza. |
| Potwierdzenia zgłoszenia | Konfigurowanie wiadomości e-mail wysyłanej po wypełnieniu formularza. |
| ★Lekcje pokazowe | Zapisy na zajęcia pokazowe z wyborem dostępnych terminów. |
| Obsługa zgłoszeń | Przeglądanie zgłoszeń i zarządzanie ich statusem w panelu szkoły. |
Harmonogram 11
Plan, zastępstwa i odrabianie bez konfliktów sal i nauczycieli.
| Funkcja | Co dostajesz |
|---|---|
| Kalendarz zajęć | Przeglądanie planu zajęć i szczegółów poszczególnych lekcji. |
| Generowanie cyklicznych zajęć | Tworzenie terminów na podstawie tygodniowego planu grupy i wskazanego okresu. |
| Zajęcia jednorazowe | Dodawanie dodatkowych terminów poza regularnym planem. |
| ★Kontrola kolizji | Wykrywanie konfliktów dostępności nauczycieli i sal. |
| Dni wolne i przerwy | Uwzględnianie okresów zamknięcia szkoły w organizacji zajęć. |
| Odwoływanie i przywracanie zajęć | Obsługa zmian w planie wraz z odpowiednimi statusami lekcji. |
| Zastępstwa | Przypisywanie zastępcy oraz obsługa zgłoszeń niedostępności nauczyciela. |
| Odrobienia odwołanych lekcji | Planowanie terminów zastępczych powiązanych z odwołanymi zajęciami. |
| ★Odrabianie nieobecności ucznia | Rejestrowanie uczestnictwa w zajęciach odrabianych i rozliczanie go z wcześniejszą nieobecnością. |
| Kalendarze zewnętrzne | Udostępnianie planu rodzica i nauczyciela przez subskrypcję kalendarza ICS. |
| Wydruk planu | Przygotowanie tygodniowego harmonogramu do wydruku. |
E-dziennik 12
Frekwencja, tematy, oceny i postępy — rodzic widzi, czego dziecko się nauczyło.
| Funkcja | Co dostajesz |
|---|---|
| Frekwencja | Rejestrowanie obecności, spóźnień i nieobecności oraz przeglądanie historii ucznia. |
| Tematy i przebieg lekcji | Zapisywanie tematu, zrealizowanego materiału, pracy domowej i notatek wewnętrznych. |
| Kontrola brakujących wpisów | Wyszukiwanie lekcji z nieuzupełnioną dokumentacją lub frekwencją. |
| Historia zmian | Śledzenie zmian we wpisach dziennika. |
| Materiały edukacyjne | Udostępnianie plików i linków dla całej grupy lub konkretnej lekcji. |
| Prace domowe | Publikowanie zadań z terminami oraz udostępnianie rodzicom bieżących i wcześniejszych prac. |
| Oceny | Wystawianie ocen w skali 1–6 wraz z komentarzami. |
| Ocena umiejętności | Monitorowanie umiejętności według listy dostosowanej do szkoły. |
| ★Pomiary postępów | Rejestrowanie wyników kolejnych pomiarów dla grup przygotowujących się do egzaminu ósmoklasisty i matury. |
| ★Analiza wyników | Porównywanie kolejnych wyników ucznia, wyników grupy i poszczególnych obszarów egzaminu. |
| Raporty postępów | Prezentacja wyników na wykresach oraz eksport zestawień do Excel i PDF. |
| Konfiguracja widoczności | Decydowanie, które elementy dziennika szkoła udostępnia rodzicom. |
Płatności 17
Należności liczą się same, a przelewy z banku dopasowujesz w kilka minut zamiast godzin.
| Funkcja | Co dostajesz |
|---|---|
| ★Różne modele rozliczeń | Opłaty miesięczne, za obecności, za zaplanowane lekcje niezależnie od obecności, za cały kurs oraz rozliczenia ręczne. |
| Raty za kurs | Rozłożenie opłaty za kurs na raty i prowadzenie harmonogramu należności. |
| Karnety | Wystawianie karnetów z określoną liczbą wejść i terminem ważności. |
| Indywidualne warunki | Ustalanie ceny i sposobu rozliczania osobno dla wybranego ucznia. |
| Rabaty i kody promocyjne | Obsługa rabatów za rodzeństwo, kolejne zajęcia i kontynuację oraz kodów promocyjnych. |
| Automatyczne naliczanie należności | Generowanie opłat zgodnie z wybranym modelem rozliczeń. |
| Rozliczenia według frekwencji | Przeliczanie należności na podstawie obecności w grupach korzystających z takiego modelu opłat. |
| Rejestrowanie wpłat | Zapisywanie kwoty, daty i metody płatności oraz przypisywanie wpłat do należności. |
| Wpłaty częściowe i nadpłaty | Rozliczanie wpłat, które nie odpowiadają dokładnie jednej racie. |
| ★Import przelewów | Wczytywanie pliku CSV z płatnościami, dopasowanie przelewów i zatwierdzanie księgowania. |
| ★Dzielenie przelewu | Rozdzielanie jednej wpłaty na kilka należności. |
| Wiele rachunków bankowych | Konfiguracja rachunków szkoły i przypisywanie właściwego konta do rozliczeń ucznia. |
| Kontrola zaległości | Przegląd należności oczekujących, opłaconych i przeterminowanych. |
| Przypomnienia o płatnościach | Ręczne i automatyczne powiadomienia o terminach oraz zaległościach. |
| Prośba o przesunięcie terminu | Rodzic może zgłosić prośbę o odroczenie płatności do rozpatrzenia przez szkołę. |
| Nieodwołane zajęcia | Obsługa decyzji o rozliczeniu zajęć nieodwołanych zgodnie z zasadami szkoły. |
| Integracja z Fakturownią | Wystawianie faktur dla rozliczonych płatności po skonfigurowaniu integracji. |
Kadra 8
Wynagrodzenia lektorów i trenerów wyliczone z prowadzonych zajęć — z potwierdzeniem godzin.
| Funkcja | Co dostajesz |
|---|---|
| Baza nauczycieli | Zarządzanie danymi kontaktowymi, dostępem, przypisaniem do grup i stawkami kadry. |
| Panel nauczyciela | Własny plan zajęć, frekwencja, dziennik, materiały, postępy i rozliczenia. |
| Różne modele wynagrodzeń | Rozliczanie według stawek godzinowych, za lekcję lub za ucznia. |
| Zróżnicowanie stawek | Osobne stawki dla zajęć indywidualnych i grupowych oraz ustawienia dla konkretnych grup. |
| Zestawienia wynagrodzeń | Obliczanie należności kadry na podstawie zajęć i przyjętych zasad rozliczania. |
| ★Potwierdzanie godzin | Przekazywanie miesięcznych zestawień nauczycielom do potwierdzenia lub zgłoszenia uwag. |
| ★Kontrola dokumentacji przed wypłatą | Możliwość uzależnienia uwzględnienia lekcji w wynagrodzeniu od uzupełnienia wymaganego wpisu. |
| Uprawnienia nauczycieli | Określanie, czy nauczyciel może odwoływać zajęcia, wskazywać zastępstwo, planować odrobienia i dodawać materiały. |
Panel rodzica 8
Rodzic sam sprawdza plan, płatności i postępy — mniej telefonów i maili do sekretariatu.
| Funkcja | Co dostajesz |
|---|---|
| ★Kilkoro dzieci na jednym koncie | Przełączanie między dziećmi i dostęp do informacji o każdym z nich. |
| ★Obsługa wielu szkół | Dostęp z jednego konta do dzieci zapisanych w różnych szkołach korzystających z Klasery. |
| Plan i historia zajęć | Podgląd terminów, frekwencji i udostępnionych wpisów dziennika. |
| Materiały i postępy | Dostęp do prac domowych, materiałów, ocen, umiejętności i wyników pomiarów włączonych przez szkołę. |
| Wgląd w rozliczenia | Podgląd należności, terminów i historii płatności. |
| Zgłaszanie nieobecności | Zgłoszenie nieobecności dziecka i możliwość wycofania zgłoszenia zgodnie z zasadami systemu. |
| Dane i zgody | Aktualizowanie dostępnych danych dziecka oraz udzielanie wymaganych zgód. |
| Rezygnacja z zajęć | Złożenie wypowiedzenia uczestnictwa i obsługa jego statusu. |
Komunikacja 7
E-maile i SMS-y do grup jednym kliknięciem, z historią i statusem dostarczenia.
| Funkcja | Co dostajesz |
|---|---|
| Wiadomości e-mail | Wysyłka wiadomości do uczniów i opiekunów, grup, nauczycieli oraz uczestników półkolonii. |
| Wiadomości SMS | Indywidualna i zbiorcza wysyłka SMS z wykorzystaniem dostępnej puli wiadomości. |
| Historia korespondencji | Przegląd wysłanych wiadomości, statusów dostarczenia i możliwość ponowienia wybranych wysyłek. |
| Zaproszenia do systemu | Wysyłanie zaproszeń do kont oraz dostosowanie ich treści do szkoły. |
| Alerty o nieobecnościach | Sygnalizowanie powtarzających się nieobecności wymagających kontaktu z opiekunem. |
| Automatyczne wiadomości | Obsługa skonfigurowanych przypomnień, m.in. o płatnościach i podpisaniu umowy, oraz życzeń urodzinowych. |
| Centrum powiadomień | Zbieranie informacji o zdarzeniach i sprawach wymagających działania. |
Umowy i zgody 8
Umowy podpisywane online kodem SMS i zgody RODO z pełną historią decyzji.
| Funkcja | Co dostajesz |
|---|---|
| Szablony umów | Przygotowanie własnych szablonów umów, dokumentów PDF i załączników. |
| Wysyłka do podpisu | Przesyłanie indywidualnych i zbiorczych próśb o podpisanie umowy. |
| ★Podpisanie umowy online | Potwierdzenie umowy przez opiekuna z weryfikacją kodem SMS. |
| Rejestr umów | Kontrola statusów, historii i dokumentów związanych z podpisaniem. |
| Warunki płatności w umowie | Obsługa wyboru dostępnego wariantu płatności podczas procesu podpisywania. |
| Własne definicje zgód | Tworzenie zgód i przypisywanie ich do procesów szkoły. |
| Elektroniczne zbieranie zgód | Zbieranie odpowiedzi w formularzach, panelu rodzica lub przez dedykowany link. |
| Historia udzielonych zgód | Przechowywanie informacji o decyzji opiekuna i treści zgody. |
Półkolonie 5
Turnusy, zapisy i lista uczestników w tym samym systemie co zajęcia całoroczne.
| Funkcja | Co dostajesz |
|---|---|
| Zarządzanie turnusami | Tworzenie i edycja oferty półkolonii oraz archiwizacja zakończonych turnusów. |
| Publiczne zapisy | Przyjmowanie zgłoszeń przez internet oraz ręczne dodawanie uczestników. |
| Lista uczestników | Zarządzanie danymi uczestników, notatkami, zgodami i statusem płatności. |
| Atrakcje i program | Konfigurowanie atrakcji przypisanych do turnusu. |
| Kontakt z uczestnikami | Wysyłanie wiadomości do opiekunów zapisanych uczestników. |
Raporty 8
Wiesz, które grupy zarabiają, kto rezygnuje i ile wyniosą przychody w kolejnych miesiącach.
| Funkcja | Co dostajesz |
|---|---|
| Raport płatności | Zestawienia należności, wpłat i zaległości. |
| ★Finanse i rentowność | Analiza przychodów, kosztów kadry i kosztów operacyjnych szkoły oraz grup. |
| ★Prognozy finansowe | Szacowanie przyszłych przychodów i kosztów na podstawie danych o zajęciach i zapisach. |
| Frekwencja | Zestawienia obecności oraz kompletności uzupełnienia frekwencji. |
| Zapisy i rezygnacje | Analiza uczestnictwa i odpływu uczniów. |
| Grupy i kadra | Zestawienia dotyczące grup, godzin pracy nauczycieli i wynagrodzeń. |
| Obłożenie sal | Analiza wykorzystania dostępnych sal w harmonogramie. |
| Eksport danych | Eksport wybranych raportów i list do CSV, Excel lub PDF. |
Marketing 3
Posty na Facebooka i Instagrama planujesz tam, gdzie prowadzisz szkołę (po połączeniu kont Meta).
| Funkcja | Co dostajesz |
|---|---|
| Planowanie postów | Przygotowanie treści publikacji na Facebook i Instagram oraz ustawianie terminów publikacji. |
| Zarządzanie publikacjami | Szkice, kopiowanie postów, grafiki, archiwizacja i import treści z CSV. |
| Publikowanie przez Meta | Publikacja i kontrola statusów po połączeniu obsługiwanych kont i nadaniu wymaganych uprawnień. |
Kluby sportowe 4
Pasy, kategorie wagowe i licencje zawodników — funkcje, których nie ma w typowych systemach dla szkół.
| Funkcja | Co dostajesz |
|---|---|
| Dostosowanie rodzaju placówki | Konfiguracja nazewnictwa i modułów dla szkoły językowej, szkoły tańca lub działalności sportowej. |
| ★Pasy i stopnie | Ewidencja rang zawodnika oraz historii zdobytych stopni. |
| Waga i kategorie wagowe | Zapisywanie historii ważeń i informacji o kategorii zawodnika. |
| Licencje zawodnicze | Rejestrowanie numerów, ważności i statusów licencji. |
Dostęp i ustawienia 7
Każdy widzi tylko to, czego potrzebuje — a system wygląda jak Twoja szkoła.
| Funkcja | Co dostajesz |
|---|---|
| Role użytkowników | Oddzielne panele i zakresy dostępu dla administratora, sekretariatu, nauczyciela i rodzica. |
| Uprawnienia sekretariatu | Nadawanie pracownikom dostępu do wybranych modułów. |
| Personalizacja szkoły | Ustawienie danych placówki, logo i motywu kolorystycznego. |
| Konfiguracja modułów | Włączanie wybranych funkcji i dostosowanie zasad działania do szkoły. |
| Historia aktywności i audyt | Przegląd rejestrowanych zdarzeń i zmian w systemie. |
| Obsługa telefonu | Interfejs przystosowany do urządzeń mobilnych oraz konfiguracja aplikacji webowej PWA. |
| Pomoc i kontakt ze wsparciem | Instrukcje pierwszych kroków, zgłaszanie uwag oraz czat ze wsparciem z obsługą załączników. |
Sprawdź to w swojej szkole
Konto zakładasz w minutę i od razu wchodzisz do panelu. Do 15 uczniów za darmo na zawsze, większe szkoły — 2 miesiące gratis, bez karty płatniczej.