Raporty i analityka — Pomoc Klasera

Hub raportów

Przejdź do Raporty w menu bocznym. Na stronie głównej znajdziesz:

Podsumowanie wpłat — tabela z ostatnimi 6 miesiącami (zebrane/oczekujące/zaległe), z możliwością pobrania PDF per miesiąc
Listę wszystkich dostępnych raportów

Godziny nauczycieli

Raport → Godziny nauczycieli pokazuje, ile godzin przepracował każdy nauczyciel w wybranym okresie — z podziałem na lekcje własne i zastępstwa.

Opcje filtrowania:

Okres: domyślnie bieżący miesiąc; strzałki do nawigacji lub własny zakres dat (pola "Od" / "Do")
Nauczyciel: wszyscy lub konkretna osoba

Każdego nauczyciela możesz rozwinąć, żeby zobaczyć listę prowadzonych lekcji.

Eksport: CSV / Excel / PDF

Płatności

Raport → Płatności zawiera statystyki za wybrany miesiąc: łączna kwota opłacona, oczekująca i zaległa, z listą płatności poniżej.

Nawigacja tylko po miesiącach (nie ma dowolnego zakresu dat).

Eksport: CSV / Excel / PDF

Frekwencja

Raport → Frekwencja — procentowy wskaźnik obecności per (uczeń, grupa) za wybrany okres.

Lista posortowana od najniższej frekwencji — ułatwia szybkie wyłapanie uczniów wymagających uwagi.

Frekwencja = (obecny + spóźniony) / wszystkie lekcje. Opcje okresu jak w raporcie godzin.

Eksport: CSV / Excel / PDF

Grupy

Raport → Grupy — bieżący stan wszystkich grup:

Obłożenie (aktywni uczniowie / pojemność)
Liczba oczekujących na liście rezerwowej
Harmonogram grupy

Bez nawigacji po czasie — pokazuje aktualny stan. Eksport: CSV / Excel / PDF

Wypłaty kadry

Raport → Wypłaty — zestawienie do wypłat dla nauczycieli za wybrany miesiąc. Kwota wypłaty obliczana jest wg sposobu rozliczenia każdego nauczyciela (godzinowy, per lekcja, per uczeń).

Nauczyciele bez ustawionej stawki dla aktywnego trybu rozliczenia są oznaczeni ostrzeżeniem — ich godziny nie wchodzą do sumy "Razem do wypłaty".

Sposób rozliczenia nauczyciela ustawiasz na jego karcie w zakładce Dane. Pamiętaj, że zmiana trybu zeruje poprzednie stawki.

Eksport: CSV / Excel / PDF

Potwierdzenie godzin nauczycieli

Co miesiąc Klasera może wysłać każdemu nauczycielowi maila z jego rozliczeniem: liczbą lekcji (także zastępstw), godzinami i kwotą do wypłaty — tymi samymi liczbami co w raporcie Wypłaty kadry.

Wejdź w Ustawienia → Potwierdzenie godzin nauczycieli i zaznacz „Wysyłaj nauczycielom rozliczenie do potwierdzenia”.
Wybierz, kiedy wysyłać: w dniu ostatnich zajęć nauczyciela w miesiącu (wymaga wygenerowanych zajęć do końca miesiąca) albo ostatniego dnia miesiąca.
Ustaw godzinę wysyłki (czas polski) — najlepiej po ostatnich zajęciach dnia, bo lekcje, które o tej godzinie jeszcze trwają, nie wejdą do rozliczenia.
Kliknij Zapisz.

Nauczyciel otwiera link z maila (zakładka Rozliczenie w panelu nauczyciela) i klika Potwierdzam albo Zgłaszam rozbieżność z komentarzem. Odpowiedź trafia na adres e-mail szkoły z Ustawienia → Dane szkoły, a status widać przy nazwisku nauczyciela w raporcie Wypłaty kadry. Funkcja jest domyślnie wyłączona.

Rozszerzona analityka

Raport → Analityka — trzy niezależne analizy na jednej stronie:

Wskaźnik odejść (churn)

Odsetek uczniów, którzy opuścili szkołę w ciągu ostatnich 6 miesięcy. Obliczany z daty wypisania ucznia z grup.

Uwaga: dane historyczne są dostępne tylko od momentu wdrożenia tej funkcji — starsze wypisania nie są uwzględniane.

Prognoza przychodów

Szacowany przychód z aktywnych zapisów na bieżący i 2 następne miesiące. Grupy "za lekcję" oznaczone są jako szacunek — prognoza zakłada pełną frekwencję.

Obłożenie sal

Tabela sala × godzina pokazująca, ile dni tygodnia jest zaplanowanych w każdej sali o każdej pełnej godzinie. Pomaga wykryć wolne sloty lub przeciążone sale.

Eksport danych

Każdy raport ma przyciski eksportu w nagłówku:

CSV — do dalszej obróbki w Excelu lub Google Sheets
Excel (.xlsx) — gotowy do otwarcia w Excelu
PDF — sformatowany do druku lub archiwizacji