Grupy zajęciowe i harmonogram

Tworzenie nowej grupy

Przejdź do Grupy → Nowa grupa. Formularz zawiera:

Nazwa grupy — np. "Angielski B2 — poniedziałki 17:00"
Nauczyciel — możesz przypisać później
Sala — jeśli masz skonfigurowane sale (Ustawienia → Sale)
Pojemność — maksymalna liczba uczniów; po przekroczeniu limitu nowe zapisy trafiają na listę oczekujących
Tryb płatności — decyduje o sposobie naliczania opłat (patrz niżej)
Cena — miesięczna lub za lekcję, w zależności od trybu
Limity wiekowe — min/max wiek ucznia (opcjonalne); uczniowie poza limitem nie mogą być zapisani

Tryby płatności

Ręczny — płatności tworzysz sam, bez automatycznej logiki
Miesięczny — stała opłata co miesiąc, generowana automatycznie 1. dnia miesiąca
Za lekcję — opłata za każdą lekcję, w której uczeń był obecny (w tym: spóźniony); obliczana na koniec miesiąca na podstawie frekwencji

Ważne: trybu płatności nie można zmienić po zapisaniu pierwszego ucznia do grupy. Wybierz go starannie przed otwarciem zapisów.

Ustawianie harmonogramu

Po utworzeniu grupy wejdź na jej kartę i przejdź do zakładki Harmonogram. Kliknij Dodaj termin i uzupełnij:

Dzień tygodnia
Godzina rozpoczęcia
Czas trwania zajęć

Możesz dodać kilka terminów tygodniowych (np. poniedziałek i środa). Każdy termin tworzy cykliczne wzorce — na ich podstawie generowane są konkretne daty zajęć.

Generowanie zajęć

Sam harmonogram tygodniowy to tylko wzorzec. Konkretne daty lekcji (wiersze w tabeli frekwencji) generujesz w dwóch miejscach:

A) Dla całej szkoły — widok tygodniowy

Przejdź do Harmonogram → Generuj zajęcia. Wybierz zakres dat i kliknij Generuj — Klasera przejdzie przez harmonogramy wszystkich grup i wygeneruje brakujące lekcje.

B) Dla konkretnej grupy

W karcie grupy (zakładka Terminy zajęć) kliknij Generuj zajęcia i podaj zakres dat.

Generowanie pomija dni wolne skonfigurowane w Ustawieniach szkoły oraz terminy już istniejące w bazie — jest bezpieczne do wielokrotnego uruchamiania.

Detekcja kolizji

Podczas generowania Klasera automatycznie sprawdza, czy w danym terminie:

Ta sama sala nie jest zajęta przez inną grupę
Ten sam nauczyciel nie prowadzi jednocześnie innych zajęć

Kolidujące terminy są pomijane (nie zapisywane) — zobaczysz baner z liczbą pominięć i ich powodem.

Zapisywanie uczniów do grupy

Z karty ucznia kliknij Zapisz do grupy i wybierz grupę z listy. Możesz też zapisać ucznia z poziomu karty grupy (zakładka Uczniowie → Dodaj ucznia).

Jeśli grupa ma ustawiony limit wiekowy, a uczeń ma wypełnioną datę urodzenia — Klasera automatycznie sprawdzi, czy mieści się w przedziale. Jeśli nie — zapis zostanie zablokowany z komunikatem błędu.

Jeśli grupa osiągnęła pojemność, uczeń trafia na listę oczekujących. Gdy zwolni się miejsce, możesz aktywować jego zapis ręcznie.

Zastępstwa

Aby przypisać innego nauczyciela do konkretnych zajęć (bez zmiany stałego nauczyciela grupy):

Przejdź do karty grupy → zakładka Terminy zajęć
Znajdź datę zajęć i kliknij ikonę zastępstwa
Wybierz nauczyciela zastępującego

Zastępca widzi lekcję w swoim planie, może odznaczyć frekwencję i jest uwzględniany w raportach godzin.

Klasera sprawdza, czy wybrany zastępca nie ma już zajęć w tym samym terminie — jeśli tak, zapis zostanie odrzucony z komunikatem kolizji.

Odwoływanie i przywracanie zajęć

W zakładce Terminy zajęć przy każdej lekcji znajdziesz przycisk Odwołaj. Odwołanie ustawia status lekcji na "Odwołana" i wysyła automatyczne e-mail do opiekunów wszystkich uczniów w grupie.

Możesz przywrócić odwołaną lekcję przyciskiem Przywróć. Nie możesz odwołać lekcji, która już się odbyła i ma zapisaną frekwencję.

Materiały dydaktyczne grupy

W karcie grupy znajdziesz zakładkę Materiały. Możesz dodać:

Tytuł materiału
Opis (opcjonalny)
Link (opcjonalny)
Załącznik (opcjonalny — PDF, obraz)

Materiały są widoczne dla nauczyciela grupy oraz dla rodziców uczniów zapisanych do tej grupy w ich panelu rodzica.