Śledzenie frekwencji

Statusy frekwencji

Każdy uczeń na danej lekcji może mieć jeden ze statusów:

• Obecny — był na zajęciach
• Nieobecny — nie pojawił się, bez wyjaśnienia
• Spóźniony — przyszedł z opóźnieniem (liczony jako obecny przy płatnościach za lekcję)
• Usprawiedliwiony — nieobecność z usprawiedliwieniem (nie liczy się do opłat za lekcję)

W trybie płatności "za lekcję" statusy Obecny i Spóźniony generują opłatę, a Nieobecny i Usprawiedliwiony — nie.

Odznaczanie frekwencji przez nauczyciela

Nauczyciel odznacza frekwencję z panelu nauczyciela:

1. Nauczyciel loguje się na app.klasera.pl
2. Na dashboardzie widzi lekcje na dziś z przyciskiem Frekwencja
3. Po kliknięciu otwiera się lista uczniów z przyciskami statusu
4. Nauczyciel wybiera status dla każdego ucznia
5. Opcjonalnie wpisuje temat lekcji
6. Klika Zapisz frekwencję

Po zapisaniu lekcja zmienia status na Zakończona i nie można już zmienić frekwencji (chyba że admin edytuje ją ręcznie).

Skróty "Wszyscy obecni / nieobecni"

Na górze listy uczniów dostępne są przyciski szybkiego zaznaczania — kliknij Wszyscy obecni lub Wszyscy nieobecni, a potem zmień tylko wyjątki.

Dane medyczne podczas lekcji

Jeśli uczeń ma uzupełnione dane medyczne lub kontakt alarmowy (wypełnia admin w karcie ucznia), nauczyciel zobaczy przy jego nazwisku rozwijany znacznik "Ważne informacje" z tymi danymi. Przydatne w razie nagłej sytuacji na zajęciach.

Frekwencja w panelu admina

Admin może przeglądać frekwencję w kilku miejscach:

• Karta ucznia — ostatnie 8 wpisów frekwencji dla danego ucznia
• Raporty → Frekwencja — procentowy wskaźnik obecności per uczeń/grupę za wybrany okres

Z raportu frekwencji można eksportować dane do CSV, Excela lub PDF.

Automatyczne alerty o nieobecnościach

Klasera automatycznie wysyła e-mail do rodziców, jeśli uczeń ma 3 kolejne nieobecności pod rząd (nieusprawiedliwione) w tej samej grupie.

Alert zawiera daty nieobecnych lekcji i zachętę do kontaktu ze szkołą. Po wysłaniu Klasera odczeka 7 dni przed kolejnym alertem dla tego samego ucznia (cooldown).

Alert działa automatycznie — nie wymaga konfiguracji po stronie admina. Wystarczy, że nauczyciele regularnie odznaczają frekwencję.

Zgłaszanie nieobecności przez rodzica

Rodzic może samodzielnie zgłosić planowaną nieobecność dziecka przez panel rodzica:

1. Rodzic loguje się na swoje konto
2. Na dashboardzie widzi nadchodzące lekcje dziecka
3. Przy wybranej lekcji klika Zgłoś nieobecność
4. Pojawia się potwierdzenie "Zgłoszono nieobecność" z opcją cofnięcia

Ograniczenia zgłoszeń przez rodzica:

• Możliwe tylko na min. 2 godziny przed rozpoczęciem lekcji
• Tylko dla lekcji ze statusem "Zaplanowana" (nie dla już zakończonych)
• Taki wpis frekwencji jest oznaczony jako "Zgłoszony przez rodzica" — nauczyciel widzi to podczas odznaczania obecności